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2019年12月22日
2019-2020学年度第一学期金年会官方在线入口
员工分会工作总结
本学期,我们金年会官方在线入口员工会在院领导的指导下,本着以员工为中心,倡导和组织广老员工自我服务、自我管理、自我教育的方针,创造良好的学习、生活环境。参与学院民精神,促进同学德智体美全面发展。维护同学的正当权益,参与学院的日常管理,充分发挥桥梁和纽带的作用。以服务全院师生为己任,员工会全体成员共同努力,积极开展各项校园文化活动、配合学院及学校工作,力求为全院同学提供一个良好的学习生活氛围,创造更宽广的自我丰富和自我发展的平台,一切从广老员工权益出发,顺利地完成本学期的工作。这期间我们做出了一些成绩,同时也出现了很多不足之处。
一、员工会部门介绍
公司员工会下设七个部门:主席团负责员工会全面工作,制定员工会工作计划以及工作重点,指导、帮助、督促各部开展工作,统领整个员工会;办公室负责员工会日常事务工作,起草员工会相关文件、制度,制作打印员工会值班考核表,根据考核情况制作周表和月表,并将所统计情况上报学院老师;学习部负责协助员工会、教务处做好学风管理工作,及时向有关部门和教师反应近期员工的学习情况,策划学科竞赛、学术报告会等有益于学风建设的活动;纪检部负责每日员工的纪律考核工作,维持各种大型活动的纪律秩序,员工会每次例会出勤情况的考核,对每周请假缺勤人数进行统计;生活部负责对教室、公共区域每日按时进行检查,对宿舍卫生进行不定期检查,按各项规定严格打分,并及时公布打扫情况,在员工科的指导下,协助搞好全院的卫生工作;文体部负责学院员工每日早操的带操以及组织公司员工积极报名参加学校的文艺、体育活动,并且组织参赛员工及时排练训练,策划公司的文艺、体育活动,并负责组织所策划活动顺利举行;权益部负责员工会以及学院财产的统计,及时向学院、学校反映员工的权益问题,维护员工权益,组织学院各班级定时举办安全、心理主题班会,每周按时收取各班的安全调查表、心理晴雨表,及时将各班有关安全、心理的问题上报老师。
二、制度建设
健全各项规章制度,规范工作程序,使员工会运行机制更趋完善。在本学期期间,我们员工会根据对员工干部工作的要求,以及平时工作中出现的问题,先后制订了员工干部考核制度和员工干部作用的制度文件以及学院员工工作管理办法,以此规范员工干部的工作和学院员工的日常行为。
三、迎新工作
为了更好地配合学校做好迎接2019级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,感受到这个大家庭的温暖。公司员工会结合以往迎接新生的经验,组织员工干部,成立迎接新生服务工作组,分工明确,相互配合,为19级新生开学季提供一些帮忙,同时也帮助他们更好的适应老员工活。2019年9月5日、6日,为新生报道时间,我们员工会全体成员,全天坚守在迎新工作点,随时为报到的新生提供帮忙,帮助新生办理入学手续、安排宿舍、搬运行李、整理宿舍以及介绍学校情况等活动。
四、19级新生军训
公司员工会秉承以往传统,在19级各班安排实习班主任,由17、18级员工会干部担任。实习班主任负责19级新生在军训期间的所有事务,全天安排值班,在军训场地为新生在军训过程出现的一些突发情况进行处理,照顾新生军训的安全。军训期间由实习班主任利用晚自习时间召开班会,介绍学校情况、关怀员工军训情况、讲解大学相关事宜、军训结束时选举班委等活动,为18级新生适应老员工活提供了帮助。
五、员工会纳新
为了使工作开展顺利,公司员工会在院领导以及各位老师、同学的支持下,于10月7日公司员工干部在19级九个班进行了新一届的纳新宣传,并在学院公告栏张贴了纳新海报。于10月8日在科技408和409两间教室进行了第一轮面试,面试官为各部门部长。经过筛选、协商,10日主席团四位主要负责人在科技楼510教室进行了第二轮面试,顺利完成员工会新一届的纳新工作。
六、员工会新干事培训会
2019年10月13日主席团及各部们部长在科技楼403教室对19级员工会成员进行了培训,通过本次培训,干事们对工作表现出了极其高的热情,相信以后的工作会进行的更加顺利、更加完美。
七、学院迎新杯篮球赛
由文体部组织策划的学院19级新生迎新杯篮球比赛10月16日在南校区篮球场隆重举行,经过一下午比赛角逐,此次学院迎新杯篮球比赛圆满落幕。文体部组织策划,其余部门成员后勤服务,保证此次活动的完美举行。
八、秋季球类运动会
10月13日至12月5日在学校举办的2019年度秋季球类运动会中,文体部主要负责前期大力认真宣传动员,报名组队,赛前训练及竞赛组织准备工作,比赛中积极配合,努力拼搏。为此,我们学院在各项运动项目中,取得了优异的成绩,其中包括男子足球第二名,女子排球第一名,羽毛球团体第一名。
九、常规工作
1.卫生检查:常规宿舍卫生检查情况,分为必查和抽查。检查每周检查一次,周二进行,各部门配合检查。不定时抽查,每两周抽查一次。以防止员工在宿舍使用违规电器,造成安全隐患。为了“文明宿舍”及“标准化员工公寓的创建”等一系列评比,生活部积极配合校宿管会做好每次宿舍的检查及评比工作,并对每次的检查结果进行打分,提高同学们的生活自我管理能力。班级卫生检查情况,每天早上早操之后进行各班卫生检查,如发现有打扫不及时的班级,我们会及时通知相关班级进行处理。有关卫生的一系列检查都是为了给大家营造舒适的学习氛围。
2.三课考勤:经院领导决定,为使员工自我管理能力有所提高,严查三课。由纪检部安排员工会成员周日到周五每天严格考勤18级,19级各班员工早操,三课,晚自习的出勤情况。
3.文档归类:为使员工会各项工作开展顺利以及方便领导检查,每周由办公室成员组织整理各部门文件,将文件归类。
4.财产统计:不定时的统计各班财产以及员工会财产,并及时补充所缺物品。
5.主题班会:收取各班班会策划和总结,安排相关人员在班会开展期间进行严格检查。
6.召开工作例会,总结过往:每周召开例会,先由主席团将前一周的工作做一简单总结,接着由各部门部长对各自的部门做详细总结。在会议过程中,主要针对本周的工作不足,并及时做出改正,让合员工干部更加明确员工会的服务对象和工作方向。
十、工作中存在的问题
在本学期员工会的各项工作中,我们取得了很多成绩,也得到了大部分老师和同学的认可。但是,我们也明白我们自身依旧存在许多不足之处,在此也简单总结如下,以便改进和完善:
1.管理体制未能完全实施,虽然我们制订了完善的管理体制但有些未能完全实施,奖罚制度不分明,例如:有些人例会迟到、缺席,工作积极性不能完全调动起来,责任心不强,对他们没有详细的惩罚标准,以后的工作有待加强。
2.各部门合作不够,沟通少。员工会作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,每个部门有每个部门的职责,同时每个部门都要积极协作其他部门的工作,员工会的工作才能正常开展。
3.强化员工会的服务意识,提高工作透明度。在下一学期我们将强化服务意识,真正贴近公司师生,使员工会的发展更有生命力,及时总结员工会的成功经验,注意听取同学们的合理意见,贴近同学,团结同学,树立良好形象。
4.分工不够明确,团队精神有待提高。在下一学期的员工会工作中,员工会组织管理要明确,责任分工要清楚,员工会成员必须团结协作,不可搞小团体主义,鼓励在工作上有所创新,有所分歧,提出多种方案,通过讨论民主解决。
积极主动地代表和维护广大同学的利益是员工会生存和发展的基础,但是,员工会的工作不能趋于单方面的检查和监督,既然是服务同学,就应该更好地深入于同学之中,员工会各部门应该定期采集员工们对本部工作的反映和建议,随之制定合理的人性化调整,适时改进工作方法。
为加强员工会与员工之间的联系,我们要拓展更广泛的信息渠道,来收集员工们的意见、建议以及对各方面活动的构思和创意,可以通过工作例会、员工座谈会、调查问卷、走访员工宿舍等形式,广泛收集同学们的新问题,新看法,针对于员工们所关心并感兴趣的方面开展活动。
在这一学期中,虽然出现了很多漏洞,但是我们工作依然得到了很多院领导、老师及员工的赞扬,我相信,只要我们积极进取,不断创新,团结一致,员工会工作一定可以做得很好。
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2019年12月22日